<Письмо> Департамента финансов г. Москвы от 14.04.2015 N 140-03-20-136/15 "Об отражении в учете сумм штрафных санкций по договорам"

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ФИНАНСОВ ГОРОДА МОСКВЫ

ПИСЬМО
от 14 апреля 2015 г. № 140-03-20-136/15

ОБ ОТРАЖЕНИИ В УЧЕТЕ СУММ ШТРАФНЫХ САНКЦИЙ ПО ДОГОВОРАМ

В связи с дополнительными разъяснениями Министерства финансов Российской Федерации по вопросу отражения в бухгалтерском учете государственных и муниципальных бюджетных и автономных учреждений (далее - учреждения) операций по оплате обязательств по гражданско-правовым договорам с одновременным удержанием сумм начисленных штрафных санкций (к письмам Министерства финансов РФ от 25.03.2013 № 02-06-07/9374 и от 23.01.2014 № 02-06-07/2378) Департамент финансов города Москвы сообщает следующее.
В соответствии с положениями письма Министерства финансов Российской Федерации от 09.10.2012 № 02-04-12/41778 доходы учреждений в виде штрафов (пеней, неустоек) по гражданско-правовым договорам, заключенным от имени учреждений, учитываются по коду вида финансового обеспечения 2 "Собственные доходы учреждения".
Следует учесть, что операции по перечислению сумм начисленных штрафных санкций по договорам, заключенным учреждениями по кодам видов финансового обеспечения 5, 6 и 7 (за счет средств субсидий на иные цели, субсидий на цели осуществления капитальных вложений и за счет средств по обязательному медицинскому страхованию), с лицевых счетов по учету указанных целевых средств на счет, открытый для учета собственных доходов учреждений (код вида финансового обеспечения - 2), осуществляются на основании платежных поручений, представляемых в казначейские органы, и являются кассовыми операциями.
При составлении отчетов ф. 0503737 "Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности" (далее - Отчет ф. 0503737) по кодам видов финансового обеспечения 5, 6 и 7 операции по перечислению сумм штрафных санкций отражаются в разделе 2 "Расходы учреждения" по соответствующему коду аналитики, по которому осуществляется (учитывается) исполнение обязательств по договору, по графе 5 "через лицевые счета"; в Отчете ф. 0503737 по коду вида финансового обеспечения 2 - "Собственные доходы учреждения" поступление сумм штрафных санкций отражается в разделе 1 "Доходы учреждения" по графе 5 "через лицевые счета".
Корреспонденция счетов по отражению операций по оплате обязательств по договорам, заключенным по кодам вида финансового обеспечения 5, 6 и 7, с одновременным удержанием сумм начисленных штрафов приведена в приложении 1 (не приводится) к настоящему письму.
Операции по зачету начисленных штрафных санкций при оплате обязательств по договорам, заключенным за счет средств субсидий на выполнение государственного задания (код вида финансового обеспечения - 4), и отражению сумм штрафов в доходах учреждения, учитываемых по коду вида финансового обеспечения 2 "Собственные доходы учреждения", являются некассовыми, так как средства субсидий на выполнение государственного задания и собственные доходы учреждений учитываются на одном лицевом счете и соответственно движение средств на лицевом счете учреждения не происходит. Корреспонденция счетов по указанным операциям отражена в приложении 2 (не приводится) к настоящему письму.
Примеры заполнения Отчета ф. 0503737 по кодам видов финансового обеспечения 5, 6 и 7 приведены в приложении 3 (не приводится) к настоящему письму; по кодам видов финансового обеспечения 4 и 2 (с отражением некассовых операций по удержанию сумм штрафных санкций) - в приложениях 4 и 5 (не приводятся) к настоящему письму.
С учетом вышеизложенного в бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений необходимо осуществить исправление бухгалтерских записей, произведенных с 1 января 2015 года в соответствии с ранее действующими рекомендациями.

Первый заместитель руководителя
Департамента финансов
города Москвы
Е.А. Бутахина


------------------------------------------------------------------