Приказ Филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве от 04.06.2015 N 107-П "Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в филиале федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Москве"
ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"ФЕДЕРАЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ ПАЛАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА
И КАРТОГРАФИИ" ПО МОСКВЕ
ПРИКАЗ
от 4 июня 2015 г. № 107-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ФИЛИАЛЕ
ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"ФЕДЕРАЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ ПАЛАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА
И КАРТОГРАФИИ" ПО МОСКВЕ
В соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" с изменениями и дополнениями (в редакции федеральных конституционных законов от 09.07.2002 № 2-ФКЗ, от 30.06.2003 № 1-ФКЗ, от 10.11.2009 № 6-ФКЗ, от 28.12.2010 № 8-ФКЗ, от 23.07.2013 № 4-ФКЗ, от 12.03.2014 № 5-ФКЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Герба Российской Федерации" с изменениями (в редакции постановлений Правительства РФ от 08.06.2001 № 450, от 14.12.2006 № 767), с целью упорядочения работы с печатями с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в филиале федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Москве (далее - Филиал) приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в филиале федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Москве (далее - Инструкция).
3. Начальникам структурных подразделений Филиала обеспечить неукоснительное исполнение настоящей Инструкции.
4. Отделу материально-технического снабжения:
а) произвести переучет печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации по фактическому их наличию по состоянию на 15.06.2015;
б) обеспечить выполнение пункта 7 раздела III Инструкции, о выполнении доложить к 01.07.2015.
5. Отделу по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки обеспечить выдачу сотрудникам Филиала металлических печатей для опечатывания металлических шкафов (сейфов), в которых определено хранение гербовых печатей Филиала.
6. Признать утратившими силу приказ филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве от 31.05.2013 № 49-П "Об утверждении Инструкции о порядке заказа, учета, выдачи, возврата и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов филиала федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Москве".
7. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Директор
В.П. Скобинов
Приложение
к приказу Филиала ФГБУ
"ФКП Росреестра" по Москве
от 4 июня 2015 г. № 107-П
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ФИЛИАЛЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ФЕДЕРАЛЬНАЯ
КАДАСТРОВАЯ ПАЛАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ" ПО МОСКВЕ
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция о порядке изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в филиале федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Москве (далее - Инструкция) разработана с учетом Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановления Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 № 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Герба Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в филиале федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Москве (далее - Филиал).
2. В настоящей Инструкции применяются следующие термины с соответствующими определениями:
гербовая печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
оттиск - изображение клише печати на бумаге;
клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати;
мастичная печать - печать, обеспечивающая нанесение оттиска штемпельной краской;
печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации.
3. Требования, предусмотренные настоящей Инструкцией, являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками Филиала.
II. Виды гербовых печатей, порядок их изготовления,
хранения и учет
1. Мастичная печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации используется в Филиале для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам (далее - гербовая печать Филиала).
2. Гербовая печать Филиала изготавливается в строго ограниченном количестве. Решение о дополнительном изготовлении гербовой печати Филиала принимает директор Филиала.
3. Клише гербовой печати Филиала должно соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.
4. Изготовление гербовой печати Филиала должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими соответствующее разрешение на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
5. Гербовая печать Филиала должна содержать по кругу периметра полное и сокращенное наименование Филиала с изображением в центре печати воспроизведения Герба Российской Федерации, а также другие необходимые реквизиты, установленные требованиями ГОСТ Р 51511-2001.
6. Диаметр гербовой печати Филиала - 50 мм.
7. Для служебных удостоверений Филиала применяется гербовая печать Филиала диаметром 30 мм.
8. В целях производственной необходимости допускается дополнительное изготовление гербовых печатей Филиала. Необходимую потребность в дополнительных гербовых печатях Филиала определяет директор Филиала или лицо, им уполномоченное. Дополнительный экземпляр гербовой печати Филиала идентифицируется за новым номером, который в каждом экземпляре учитывается по мере возрастания.
9. Запрещается использовать в обращении Филиала дополнительные экземпляры гербовых печатей Филиала без идентификационных номеров.
10. Клише дополнительных печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются с учетом требований ГОСТ Р 51511-2001.
10. Изготовление гербовых печатей для Филиала осуществляется отделом материально-технического снабжения (далее - ОМТС).
11. Хранение сертификатов с оттисками гербовых печатей Филиала осуществляется ОМТС Филиала.
12. Учет, хранение и выдача гербовых печатей Филиала, дополнительных экземпляров в Филиале осуществляются в соответствии с утвержденными нормами и требованиями, предъявляемыми законодательством Российской Федерации к организациям (предприятиям), осуществляющим финансово-хозяйственные операции.
13. Учет и выдача гербовых печатей Филиала сотрудникам Филиала осуществляется ОМТС.
III. Порядок использования и хранения гербовых
печатей Филиала
1. Выдача гербовых печатей сотрудникам Филиала осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) директора.
2. Гербовая печать Филиала выдается под роспись в журнале (приложение № 1 - не приводится).
3. Основным экземпляром гербовой печати Филиала является печать, имеющая символ "снежинка" и проставляемая на следующие виды документов:
а) доверенность на получение товарно-материальных ценностей;
б) поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);
в) реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства и т.д.);
г) бухгалтерские и статистические отчеты, сметы расходов;
д) справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.), извещения по централизованным выплатам, уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
е) договоры (контракты), акты (приемки выполненных работ и т.д.), гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
ж) иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Филиала, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами законодательства Российской Федерации;
з) представления и ходатайства (о награждении, поощрении и т.д.);
и) командировочные удостоверения;
к) иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени директора Филиала, а также документы, требующие наличия оттиска гербовой печати Филиала в соответствии с законодательством Российской Федерации;
л) документы, связанные с оформлением допуска к государственной тайне;
м) трудовые книжки с записью об увольнении, трудовые договоры и т.д.;
н) заверения документов для ГИБДД, налоговой службы и оформления полиса ОСАГО.
4. Дополнительные экземпляры гербовых печатей Филиала применяются в Филиале для осуществления полномочий Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (далее - Росреестр) по государственному кадастровому учету объектов недвижимости, ведению государственного кадастра недвижимости, государственной кадастровой оценке, а также оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
5. Порядок использования и закрепления дополнительных экземпляров гербовых печатей Филиала определяется по мере их ввода в обращение.
В случае вывода из обращения дополнительного экземпляра гербовой печати Филиала с индивидуальным идентификационным номером изготавливается дополнительный экземпляр гербовой печати Филиала со следующим идентификационным номером.
Запрещается изготавливать дубликат гербовой печати Филиала с индивидуальным идентификационным номером, который был выведен из обращения в Филиале.
6. При заверении документов гербовой печатью Филиала ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ, или проставлен оттиск в иных формах или позициях.
7. Использование гербовых печатей Филиала осуществляется только сотрудниками, которым они выданы в установленном настоящей Инструкцией порядке.
Передача гербовой печати Филиала от одного сотрудника другому осуществляется через ОМТС в установленном порядке. Иной порядок передачи запрещен.
8. Хранение гербовых печатей Филиала осуществляется только в металлических, хорошо запираемых шкафах (сейфах). Металлические шкафы должны иметь два экземпляра ключей, устройство для опечатывания, с наличием на нем таблички с фамилией ответственного за него.
Запрещается хранить гербовую печать Филиала в столах, а также уносить ее с рабочего места.
9. Сотрудники, получившие гербовую печать Филиала, несут персональную ответственность за ее использование и сохранность.
10. При увольнении или освобождении от занимаемой должности сотрудник, получивший гербовую печать Филиала, обязан лично ее сдать в ОМТС.
11. Гербовая печать Филиала, дополнительные экземпляры печати подлежат ежегодной инвентаризации.
VI. Порядок уничтожения гербовых печатей Филиала
1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из обращения и утратившие практическое значение гербовые печати Филиала подлежат сдаче в ОМТС для централизованного уничтожения и списания с учета.
2. Отбор и уничтожение гербовых печатей Филиала производятся комиссией, назначаемой приказом директора Филиала. В состав комиссии назначаются лица из числа сотрудников финансово-экономического отдела и ОМТС.
3. На все отобранные к уничтожению гербовые печати Филиала составляется акт, в котором указывается причина уничтожение, проставляется оттиск каждого экземпляра предполагаемой к уничтожения гербовой печати Филиала, и подписывается всеми членами комиссии.
4. В акте на уничтожение гербовых печатей Филиала исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех гербовых печатей Филиала, включенных в акт. По окончании сверки акт подписывается всеми лицами, включенными в акт, после этого акт утверждается у директора Филиала.
5. Уничтожение гербовых печатей Филиала производится комиссией после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте гербовых печатей Филиала.
7. К месту уничтожения гербовые печати доставляются в опечатанном виде. Уничтожение гербовых печатей Филиала производится путем, безопасным для окружающей среды. Об уничтожении гербовых печатей Филиала все члены комиссии расписываются второй раз в акте. Акт регистрируется установленным порядком.
8. Сотрудник, ответственный за учет гербовых печатей Филиала, на основании акта делает отметки об уничтожении в журнале (книге) учета и направляет акт в финансово-экономический отдел Филиала для списания их с учета.
9. Акты об уничтожении гербовых печатей Филиала хранятся не менее 10 лет.
V. Ответственность за нарушение установленного порядка
использования гербовой печати Филиала, а также его утрату
1. Неправомерное использование гербовой печати Филиала, равно как и использование гербовой печати Филиала, не предусмотренное настоящей Инструкцией, при осуществлении Филиалом или его структурными подразделениями юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой гербовой печати Филиала и ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
2. За нарушение правил хранения гербовой печати Филиала или ее утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела по защите
государственной тайны
и мобилизационной подготовки
Г.А. Воробьева
------------------------------------------------------------------