Приказ Филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве от 24.06.2015 N 119-П "О порядке организации деятельности по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве"
ФИЛИАЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
"ФЕДЕРАЛЬНАЯ КАДАСТРОВАЯ ПАЛАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ, КАДАСТРА И КАРТОГРАФИИ"
ПО МОСКВЕ
ПРИКАЗ
от 24 июня 2015 г. № 119-П
О ПОРЯДКЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ЗАКУПОК
ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НУЖД ФИЛИАЛА ФГБУ
"ФКП РОСРЕЕСТРА" ПО МОСКВЕ
В целях организации деятельности филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве в части осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд филиала и в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" приказываю:
1. Утвердить порядок организации деятельности по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве согласно приложению к настоящему приказу.
2. Руководителям структурных подразделений обеспечить исполнение положений порядка организации деятельности по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве в пределах компетенции структурных подразделений.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Матвеева А.Н.
Директор
В.П. Скобинов
Приложение
к приказу филиала ФГБУ
"ФКП Росреестра" по Москве
от 24 июня 2015 г. № 119-П
ПОРЯДОК
ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ЗАКУПОК ТОВАРОВ,
РАБОТ, УСЛУГ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НУЖД ФИЛИАЛА ФГБУ
"ФКП РОСРЕЕСТРА" ПО МОСКВЕ
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Порядок организации деятельности по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд филиала федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии" по Москве (далее - Филиал) (далее - Порядок) регламентирует взаимодействие структурных подразделений Филиала (далее - СПФ) при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве.
1.2. Основными нормативными правовыми актами, регламентирующими процесс осуществления закупок товаров, работ, услуг, являются:
Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о КС); Федеральный закон от 26 июля 2006 года № 135-ФЗ "О защите конкуренции" (далее - Закон о конкуренции); Гражданский кодекс Российской Федерации (далее - ГК РФ); иные федеральные законы и нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Министерства экономического развития Российской Федерации, регулирующие отношения, связанные с обеспечением государственных нужд в целях повышения эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг, обеспечения гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере таких закупок.
1.3. В филиале ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве структурным подразделением, уполномоченным на организацию обеспечения осуществления закупок товаров, работ, услуг, является отдел материально-технического снабжения (далее - ОМТС).
1.4. ОМТС осуществляет возложенные на него в соответствии с настоящим Порядком функции и полномочия в части, не противоречащей Закону о КС.
1.5. Информация об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Филиала, предусмотренная Федеральным законом, публикуется на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг http://www.zakupki.gov.ru (далее - ОС), а с момента ввода в эксплуатацию единой информационной системы - в указанной системе. Уполномоченными на осуществление действий на ОС от имени Филиала в пределах своей компетенции являются работники ОМТС, Финансово-экономического отдела (далее - ФЭО), а также работники Филиала, на которых полномочия по осуществлению таких действий возложены приказами и распоряжениями Филиала.
Раздел 2. ПЛАНИРОВАНИЕ
2.1. В целях планирования закупок товаров, работ, услуг в Филиале формируются, утверждаются и ведутся планы-графики размещения заказов (далее - планы-графики).
2.2. Планы-графики формируются сотрудниками ОМТС на финансовый год и являются основанием для осуществления закупок.
2.3. В целях формирования планов-графиков СПФ не позднее 1 октября года, предшествующего очередному финансовому году, направляют заместителю директора Филиала, курирующему ОМТС, заявки в план-график на очередной финансовый год по форме, предусмотренной приложением к настоящему Порядку, согласованные с ФЭО и с заместителем директора Филиала, курирующим соответствующее СПФ.
2.4. ОМТС не позднее 1 декабря года, предшествующего очередному финансовому году, представляет план-график на утверждение директору филиала.
2.5. Сотрудники ОМТС размещают утвержденный план-график на очередной финансовый год на ОС в течение трех рабочих дней со дня утверждения такого плана-графика, но не позднее срока, предусмотренного действующим законодательством Российской Федерации. При размещении плана-графика на ОС сведения, составляющие государственную тайну, на ОС не размещаются.
2.6. План график при необходимости может быть изменен. Для внесения изменений в план-график СПФ ежеквартально не позднее 15 марта, 15 июня, 15 сентября текущего года направляют заместителю директора Филиала, курирующему ОМТС, заявки на внесение изменений в план-график по форме, предусмотренной приложением к настоящему Порядку, согласованные с ФЭО и с заместителем директора филиала, курирующим соответствующее СПФ.
2.7. ОМТС не позднее 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего года вносит изменения в план-график и представляет его на утверждение директору Филиала.
2.8. Сроки внесения изменений в план-график, предусмотренные пунктами 2.6-2.7, могут быть изменены исключительно по согласованию с заместителем директора Филиала, курирующим ОМТС.
2.9. Сотрудники ОМТС размещают утвержденный план-график с внесенными изменениями на ОС в течение трех рабочих дней со дня утверждения такого плана-графика. При этом с момента размещения на ОС внесенных в план-график изменений до момента публикации на ОС извещения об осуществлении закупки товара, работы, услуги, которой касались такие изменения, должно пройти не менее десяти дней.
Раздел 3. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОСТАВЩИКА
(ПОДРЯДЧИКА, ИСПОЛНИТЕЛЯ)
3.1. В Филиале закупки товаров, работ, услуг производятся в строгом соответствии с утвержденным планом-графиком.
3.2. В Филиале используются следующие конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с Законом о КС (за исключением осуществления закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), если такая возможность предусмотрена законодательно):
открытые способы:
- открытый конкурс;
- конкурс с ограниченным участием (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации);
- двухэтапный конкурс (в случае заключения контракта на проведение научных исследований, проектных работ, экспериментов, энергосервисного контракта и иных случаях, предусмотренных Законом о КС);
- аукцион в электронной форме;
- запрос котировок;
- запрос предложений.
3.3. Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) может уточняться ОМТС при подготовке проекта плана-графика.
3.4. СПФ-заказчик не позднее двадцатого числа месяца, предшествующего месяцу начала закупки в соответствии с планом-графиком <1>, направляет заместителю директора филиала, курирующему ОМТС, следующие документы, согласованные с заместителем директора филиала, курирующим СПФ-заказчика, в зависимости от способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с планом-графиком:
а) для открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов (далее совместно - конкурсы):
- служебные записки с техническим описанием закупки товаров, работ, услуг;
- сведения об источниках ценовой информации (ответы на запросы о предоставлении ценовой информации, сметы, тарифы, а также иные сведения из общедоступных источников информации);
б) для аукционов в электронной форме, запроса котировок:
- служебные записки с техническим описанием закупки товаров, работ, услуг;
- сведения об источниках ценовой информации (ответы на запросы о предоставлении ценовой информации, сметы, тарифы, а также иные сведения из общедоступных источников информации);
в) для запроса предложений:
- служебные записки с техническим описанием закупки товаров, работ, услуг;
- сведения об источниках ценовой информации (ответы на запросы о предоставлении ценовой информации, сметы, тарифы, а также иные сведения из общедоступных источников информации).
--------------------------------
<1> В случае если начальная максимальная цена предстоящей закупки соответствует размеру крупной сделки, нижеуказанные документы СПФ-заказчик направляет заместителю директора филиала, курирующему ОМТС, не позднее чем за два месяца до месяца начала закупки в соответствии с планом-графиком.
3.5. Сотрудники ОМТС готовят техническое задание, конкурсную документацию, аукционную документацию, извещение о проведении запроса котировок, документацию о проведении запроса предложений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.6. ОМТС согласовывает подготовленный проект документации с СПФ-заказчиком, ФЭО, Юридическим отделом (далее - ЮО), при этом срок рассмотрения каждым из перечисленных СПФ не может превышать трех рабочих дней. В случае если СПФ-заказчик направляло заявку в план-график закупок на соответствующую закупку совместно с другими СПФ (далее - совместная заявка), СПФ-заказчик обеспечивает согласование с такими СПФ, не нарушая установленных в данном пункте сроков.
3.7. ОМТС представляет проект документации, согласованный в соответствии с пунктом 3.6 настоящего Порядка, на согласование заместителю директора филиала, курирующему ОМТС.
3.8. ОМТС представляет согласованный проект документации на утверждение заместителю директора филиала, курирующему СПФ-заказчика (лицу, его замещающему, иному лицу, уполномоченному директором филиала на утверждение документации).
3.9. Сотрудники ОМТС размещают извещение об осуществлении закупки на ОС в соответствии с разделом 6 настоящего Порядка.
3.10. При поступлении в ОМТС запроса о даче разъяснений от потенциального участника закупки или иного заинтересованного лица ОМТС обеспечивает подготовку таких разъяснений.
3.11. Сотрудники ОМТС обеспечивают размещение на ОС протоколов единой комиссии филиала по осуществлению закупок и иных документов, предусмотренных Законом о КС.
3.12. ОМТС в срок не позднее одного рабочего дня с даты подведения итогов конкурсов или в иной срок, обусловленный Законом о КС, направляет в ФЭО уведомление о возврате обеспечения заявок при проведении конкурсов. ФЭО обеспечивает возврат такого обеспечения в сроки, предусмотренные Законом о КС.
3.13. В случае если по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурс, аукцион в электронной форме, запрос котировок, запрос предложений признаются несостоявшимися, ОМТС осуществляет все необходимые процедуры, предусмотренные законодательством Российской Федерации, для осуществления соответствующей закупки.
Раздел 4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА
4.1. Контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки (приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается контракт, за исключением случаев, в которых перечисленные в настоящем пункте документы не предусмотрены.
4.2. ОМТС составляет контракт путем включения в проект контракта, указанный в пункте 4.1 настоящего Порядка, технического задания и иных приложений, предусмотренных документацией и проектом контракта, с учетом предложений участника закупки, содержащихся в его заявке, окончательном предложении (при наличии) (далее - заключаемый контракт), и согласовывает его с СПФ-заказчиком. СПФ-заказчик согласовывает заключаемый контракт в срок не позднее дня, следующего за днем поступления заключаемого контракта на согласование. В случае подачи совместной заявки СПФ-заказчик обеспечивает согласование с другими СПФ, не нарушая установленных в данном пункте сроков.
4.3. После согласования со СПФ сотрудники ОМТС направляют заключаемый контракт с обусловленными Законом о КС документами на подписание участнику закупки, с которым заключается такой контракт, в соответствии с законодательством Российской Федерации. В случае если контракт с участником закупки заключается в электронной форме, такой заключаемый контракт направляется участнику закупки в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
4.4. Контракт подписывает лицо, уполномоченное директором Филиала.
4.5. Лицо, подписывающее контракт в соответствии с пунктом 4.4 настоящего Порядка, подписывает контракт в бумажной форме. В случае если контракт в соответствии с законодательством Российской Федерации должен быть подписан в форме электронного документа, контракт подписывается уполномоченным лицом с использованием электронной подписи.
4.6. ОМТС передает один экземпляр подписанного контракта в бумажной форме участнику закупки, кроме случая, когда контракт с участником закупки заключается в электронной форме.
4.7. ОМТС направляет оригинал подписанного контракта с визами согласования в ФЭО для дальнейшей работы в течение двух рабочих дней с даты заключения такого контракта. В случае заключения контракта в электронной форме с использованием электронной подписи ОМТС направляет в ФЭО копию такого контракта.
4.8. Сотрудники ОМТС обеспечивают внесение информации о заключенном контракте в реестр контрактов на ОС.
4.9. В случае необходимости внесения изменений в контракт СПФ-заказчик направляет соответствующую информацию заместителю директора филиала, курирующему ОМТС. Поручение заместителя директора филиала, курирующего ОМТС, является основанием для ОМТС для подготовки соответствующего дополнительного соглашения с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), которое согласовывается, подписывается и размещается на ОС в порядке, предусмотренном настоящим разделом.
4.10. После заключения контракта ОМТС обеспечивает:
- контроль за ходом исполнения контракта, включая контроль соблюдения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) сроков поставки товаров, сдачи результатов выполнения работ, оказания услуг и иных сроков, предусмотренных контрактом;
- контроль приемки товаров, работ, услуг, поставленных, выполненных, оказанных в результате исполнения контрактов (в том числе по соответствующим этапам), а также предоставления отчетных документов по факту исполнения обязательств по контракту;
- оперативное взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
- оперативное взаимодействие с экспертами, экспертными организациями в случае их привлечения в соответствии с Законом о КС для проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.
Раздел 5. ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМКИ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ
5.1. В целях организации приемки товаров, работ, услуг, поставленных, выполненных, оказанных в результате исполнения контрактов (в том числе по соответствующим этапам), в Филиале формируется комиссия по приемке поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг (далее - комиссия по приемке).
5.2. Комиссия по приемке формируется ежегодно, ее состав обновляется в течение календарного года в соответствии с изменениями в личном составе филиала путем внесения изменений в соответствующие распорядительные документы филиала.
5.3. Комиссия по приемке формируется из сотрудников ФЭО и ОМТС с учетом следующих положений: комиссия по приемке должна состоять не менее чем из пяти человек; персональный состав комиссии утверждается приказом директора Филиала.
5.4. Председатель комиссии формирует состав заседания из членов комиссии, утверждает график заседаний соответствующей комиссии по приемке и направляет его членам комиссии не позднее чем за семь дней до первого заседания соответствующей тематической комиссии по приемке. Такой график заседаний составляется в соответствии с условиями контрактов, по которым планируются к приемке поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги.
5.5. Для участия в заседаниях комиссии по приемке могут приглашаться сотрудники СПФ, не являющиеся ее членами. В этом случае председатель комиссии направляет запрос в такие СПФ с приложением графика заседаний комиссии по приемке в соответствии с пунктом 5.4 настоящего Порядка.
5.6. В целях мониторинга исполнения контракта в приемке товаров, работ, услуг могут принимать участие сотрудники ФЭО.
5.7. В случае внесения изменений в график заседаний комиссии по приемке председатель комиссии уведомляет надлежащим образом всех членов комиссии по приемке, а также СПФ, в которые направлялся график заседаний комиссии по приемке.
5.8. Комиссия по приемке осуществляет приемку в соответствии с условиями контрактов, по которым принимаются поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также нормативными правовыми актами, перечисленными в пункте 1.2 настоящего Порядка.
5.9. Для проведения приемки на заседании комиссии должны присутствовать не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов. Решение принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель комиссии.
5.10. На заседании комиссии по приемке комиссия проводит экспертизу результатов, предусмотренных контрактом, в части их соответствия условиям контракта, рассматривает соответственно поставленный товар, результаты выполнения работ, оказания услуг, полный комплект документов, предусмотренных условиями контракта, а также экспертное заключение по результатам поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, подготовленное в соответствии с пунктом 4.10 настоящего Порядка, в случае привлечения сторонних экспертов или экспертных организаций для проведения экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.
5.11. По результатам приемки в случае принятия комиссией по приемке решения о соответствии поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг условиям контракта такое решение оформляется соответствующим протоколом комиссии по приемке (если иное не предусмотрено условиями контракта), являющимся основанием для заместителя директора филиала, курирующего СПФ-заказчика, лица, его замещающего, или иного лица, уполномоченного директором филиала, для утверждения актов приема-передачи товаров, сдачи-приемки работ, услуг (в том числе по соответствующему этапу) и подписания иных документов финансовой отчетности, подписание которых предусмотрено контрактом.
5.12. ОМТС обеспечивает подписание актов приема-передачи товаров, сдачи-приемки работ, услуг (в том числе по соответствующему этапу), иных документов финансовой отчетности, подписание которых предусмотрено контрактом, в соответствии с пунктом 5.11 настоящего Порядка в сроки, обусловленные контрактом, но не более двух рабочих дней с даты проведения заседания тематической комиссии по приемке.
5.13. В случае если комиссией по приемке в порядке, обусловленном контрактом, принято решение о несоответствии (частичном соответствии) поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг условиям контракта, такое решение оформляется соответствующим протоколом комиссии по приемке, являющимся основанием для ОМТС для подготовки проекта соглашения о расторжении контракта по соглашению сторон и прекращении взаимных обязательств либо проекта решения об одностороннем отказе от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством при условии, если это было предусмотрено контрактом.
5.14. ОМТС осуществляет согласование проекта соглашения или решения об одностороннем отказе от исполнения контракта, предусмотренных пунктом 5.13 настоящего Порядка, с СПФ-заказчиком, ФЭО, ЮО, и представляет его на подпись уполномоченному лицу, после чего направляет указанный проект соглашения или решение об одностороннем отказе от исполнения контракта поставщику (подрядчику, исполнителю).
5.15. При получении отказа на предложение расторгнуть контракт по соглашению сторон либо неполучении ответа в срок, указанный в предложении о расторжении контракта по соглашению сторон, а при его отсутствии - в тридцатидневный срок контракт подлежит расторжению по решению суда. ОМТС направляет сведения об этом заместителю директора, курирующему ОМТС. ОМТС направляет в ЮО пояснительную записку с подробным обоснованием необходимости расторжения контракта и приложением всех необходимых документов, связанных с его исполнением (заверенные копия контракта с приложениями и дополнительными соглашениями, протоколы, акты, ведомости по приемке товара, выполнения работ, оказания услуг, а также переписка с исполнителем). ЮО при наличии всех необходимых материалов в течение 20 (двадцати) рабочих дней с даты получения пояснительной записки и подтверждающих документов готовит исковое заявление, в том числе готовит копии необходимых материалов и обеспечивает их направление сторонам и в суд.
5.16. Проект искового заявления до его подписания должен быть завизирован начальником ОМТС и заместителем директора филиала, курирующим ОМТС.
5.17. ОМТС направляет один оригинальный экземпляр акта приема-передачи товаров, сдачи-приемки работ, услуг (в том числе по соответствующему этапу), подписанный или утвержденный уполномоченным лицом, иные документы финансовой отчетности, подписание которых предусмотрено контрактом, поставщику, подрядчику, исполнителю в срок не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания такого акта.
5.18. ОМТС направляет в ФЭО один оригинальный экземпляр акта приема-передачи товаров, сдачи-приемки работ, услуг (в том числе по соответствующему этапу), подписанный или утвержденный уполномоченным лицом, иные документы финансовой отчетности, подписание которых предусмотрено контрактом, в срок не позднее рабочего дня, следующего за датой подписания такого акта.
5.19. После осуществления расчетов по актам приема-передачи товаров, сдачи приемки работ, услуг (в том числе по соответствующему этапу) ФЭО направляет в течение двух рабочих дней с даты оплаты в ОМТС копию платежного поручения с отметкой банка для подтверждения исполнения обязательств по контракту.
Раздел 6. ОСОБЕННОСТИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ЗАКУПОК У ЕДИНСТВЕННОГО
ПОСТАВЩИКА (ПОДРЯДЧИКА, ИСПОЛНИТЕЛЯ)
6.1. В филиале ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве осуществление закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) производится с учетом особенностей, предусмотренных параграфом 6 главы 3 Закона о КС.
6.2. В случаях если осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) обусловлено Законом о КС (за исключением случаев, предусмотренных пунктами 24-25 части 1 статьи 93 Закона о КС), для осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) СПФ-заказчик направляет заявку в план-график в соответствии с главой 2 настоящего Порядка.
6.3. СПФ-заказчик не позднее двадцатого числа месяца, предшествующего месяцу начала закупки в соответствии с планом-графиком, направляет заместителю директора филиала, курирующему ОМТС, следующие документы, согласованные с заместителем директора филиала, курирующим СПФ-заказчика:
- служебные записки с техническим описанием закупки товаров, работ, услуг;
- сведения об источниках ценовой информации (ответы на запросы о предоставлении ценовой информации, сметы, тарифы, а также иные сведения из общедоступных источников информации);
- реквизиты и контактные данные единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) (далее - контрагент).
6.4. ОМТС согласовывает подготовленный проект контракта с СПФ-заказчиком, ФЭО, ЮО, при этом срок рассмотрения каждым из перечисленных СПФ не может превышать двух рабочих дней.
6.5. ОМТС представляет проект контракта, согласованный в соответствии с пунктом 6.4 настоящего Порядка, на согласование заместителю директора филиала, курирующему ОМТС.
6.6. ОМТС представляет два экземпляра контракта, согласованного в соответствии с пунктами 6.4-6.5 настоящего Порядка, на подписание заместителю директора филиала, курирующему ОМТС, лицу, его замещающему, иному лицу, уполномоченному на подписание контракта.
6.7. ОМТС передает два экземпляра подписанного контракта в бумажной форме контрагенту. Дата возврата контрагентом одного экземпляра подписанного контракта является датой заключения контракта.
6.8. ОМТС направляет оригинал подписанного контракта с визами согласования в ФЭО в течение двух рабочих дней с даты заключения такого контракта.
6.9. Сотрудники ОМТС обеспечивают в случае необходимости внесение информации о заключенном контракте в реестр контрактов на ОС.
6.10. Внесение изменений в контракт осуществляется в соответствии с пунктом 4.9 настоящего Порядка.
6.11. Приемка товаров, работ, услуг по контрактам, заключенным с единственными поставщиками (подрядчиками, исполнителями), осуществляется в соответствии с разделом 5 настоящего Порядка.
Раздел 7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПРИ ПОСТУПЛЕНИИ ИЗ КОНТРОЛЬНОГО
ОРГАНА В СФЕРЕ ЗАКУПОК УВЕДОМЛЕНИЯ О ПОСТУПЛЕНИИ ЖАЛОБЫ
НА ДЕЙСТВИЯ (БЕЗДЕЙСТВИЕ) ЗАКАЗЧИКА, ЕДИНОЙ КОМИССИИ, ЧЛЕНОВ
КОМИССИИ, КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ
7.1. В случае поступления в филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве из контрольного органа в сфере закупок уведомления о поступлении жалобы на действия (бездействие) заказчика, единой комиссии, членов такой комиссии, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на действия (бездействие) контрактной службы (далее - жалоба) такие уведомления рассматриваются заместителем директора филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве, курирующим ОМТС.
7.2. ОМТС обеспечивает подготовку документов, представление которых необходимо при рассмотрении жалобы, а также совместно с ЮО представляет интересы филиала в контрольном органе в сфере закупок.
7.3. ОМТС может привлекать СПФ-заказчика и ЮО для подготовки возражений на жалобу. В этом случае СПФ-заказчик и ЮО обязаны в срок не позднее одного рабочего дня с даты получения запроса от ОМТС направить в ОМТС ответы по существу вопросов, указанных в таких запросах.
7.4. Если действия (бездействие) филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве как заказчика, единой комиссии филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве по осуществлению закупок, членов такой комиссии, контрактной службы обжалуются в судебном порядке, представление интересов филиала в суде осуществляется ЮО.
7.5. ЮО готовит позицию по защите прав и законных интересов филиала в суде на основании представленных ОМТС, ФЭО и СПФ-заказчиком необходимых для защиты прав и законных интересов филиала в суде документов во взаимодействии с ОМТС, СПФ-заказчиком, иными СПФ.
Раздел 8. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. ОМТС осуществляет учет, хранение сроком до трех лет, передачу на архивное хранение после истечения трех лет оригиналов следующих документов, за исключением указанных в разделе 7 настоящего Порядка:
- планы-графики закупок;
- документация, включая изменения к ней;
- протоколы единой комиссии;
- заявки участников закупок;
- контракты;
- иные документы, хранение которых предусмотрено Законом о КС и настоящим Порядком.
8.2. Подготовка и направление претензии в случае неисполнения либо просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, осуществляется сотрудниками ОМТС во взаимодействии с СПФ-заказчиком и ЮО.
8.3. Для направления претензии поставщику (подрядчику, исполнителю) СПФ-заказчик подготавливает и направляет в ОМТС служебную записку с приложением к ней пояснительной записки, документов, свидетельствующих о нарушении сроков (условий) контракта (в том числе копии контракта с приложениями, переписки с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), иные имеющиеся материалы, подтверждающие необходимость направления претензионных требований) и расчет неустоек (штрафов, пеней).
8.4. В случае если документы, указанные в пункте 8.3 Порядка, не представлены или представлены не в полном объеме, ОМТС оставляет служебную записку СПФ-заказчика без рассмотрения.
8.5. Защиту прав и законных интересов филиала в суде в случае неисполнения либо просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, осуществляет ЮО во взаимодействии с иными СПФ.
8.6. Для обращения в суд ОМТС подготавливает и направляет в ЮО служебную записку с приложением к ней пояснительной записки, документов, свидетельствующих о нарушении сроков (условий) государственного контракта (в том числе копии контракта с приложениями, переписки с поставщиком (подрядчиком, исполнителем), иные имеющиеся материалы, подтверждающие необходимость направления претензионных требований) и расчет неустоек (штрафов, пеней).
8.7. В случае если документы, указанные в пункте 8.6 Порядка, не представлены или представлены не в полном объеме, ЮО в десятидневный срок уведомляет ОМТС об оставлении служебной записки без рассмотрения. ЮО вправе запросить у ОМТС дополнительные материалы и сведения помимо указанных в пункте 8.6 Порядка.
8.8. ЮО при наличии всех необходимых материалов в течение 20 рабочих дней с момента их получения готовит исковое заявление, в том числе копии необходимых материалов, и обеспечивает их направление ответчику и в суд.
Приложение
к Порядку организации деятельности
по осуществлению закупок товаров,
работ, услуг для обеспечения нужд
филиала ФГБУ "ФКП Росреестра" по Москве
1
Форма заявки в план-график размещения заказов
Заявка в план-график размещения заказов на _______ год
Согласовано
Заместитель директора
____________________/_______________/
Главный бухгалтер - начальник Финансово-экономического отдела
____________________/_______________/
№ п/п
Наименование предмета контракта
Кол-во, объем
Начальная (максимальная) цена контракта (тыс. руб.)
Планируемый срок размещения извещения об осуществлении закупки или срок заключения контракта (мес., год)
Срок исполнения контракта (мес., год) (этапность или сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг)
1
2
3
4
1
В заявку необходимо вносить предложения о закупках, предусмотренных
исключительно за счет субсидий и осуществляемых в соответствии с
требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ "О
контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения
государственных и муниципальных нужд".
------------------------------------------------------------------